Fun & Action

Fun und Action für Sommerfest und Firmenfeier

Beginnen Sie mit der Frage, welchen Platz die Aktivitäten im Fest erhalten sollen. Bei einem offenen Sommerfest können Gäste zwischen verschiedenen Angeboten wechseln. Für eine Firmenfeier mit gemeinsamem Beginn kommt ein angeleiteter Programmpunkt infrage. Beschreiben Sie dem Anbieter, ob die Teilnahme spontan möglich sein soll oder ob Sie feste Gruppen und Zeiten vorsehen.

Ein Familienfest stellt andere Anforderungen als eine Feier unter Kollegen. Nennen Sie die erwarteten Altersgruppen und die ungefähre Gästezahl. Auch Kleidung und Anlass spielen eine Rolle. Eine bewegungsreiche Aufgabe passt nicht zu jedem festlichen Rahmen. Wählen Sie deshalb Angebote, bei denen Ihre Gäste einschätzen können, was sie erwartet und wie sie teilnehmen können.

Eventattraktionen nach Art der Beteiligung auswählen

Ausprobieren an einzelnen Stationen

Eine Station kann Gäste zu einer kurzen Aufgabe einladen, etwa zu einem Geschicklichkeitsversuch oder einem kleinen Wettbewerb. Unter Eventmodulen können Sie passende Aufbauten und betreute Attraktionen anfragen. Lassen Sie sich erklären, wie ein Durchgang abläuft. Entscheidend ist, wie viele Personen gleichzeitig mitmachen und wie schnell neue Teilnehmer beginnen können.

Gemeinsam spielen und Aufgaben lösen

Wenn mehrere Gäste zusammen aktiv werden sollen, lohnt sich ein Blick auf Eventspiele. Dabei stehen Spielidee, Regeln und Ablauf im Mittelpunkt. Fragen Sie nach Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Wettbewerb. Eine gemeinsame Aufgabe kann Gespräche anregen, garantiert aber noch keinen bestimmten Teamerfolg. Das Spiel sollte vor allem zum Anlass und zu den Beteiligten passen.

Ein offenes Angebot oder ein angeleitetes Programm

Offene Aktivitäten lassen den Gästen Spielraum. Sie entscheiden selbst, wann sie teilnehmen und wie lange sie bleiben. Dafür müssen Einstieg und Wartebereich leicht erkennbar sein. Ein angeleitetes Programm bündelt dagegen die Aufmerksamkeit einer Gruppe. Es braucht einen angekündigten Beginn und eine Person, die verständlich erklärt, was als Nächstes geschieht.

Bei Angeboten aus der Partyanimation können Sie eine solche Begleitung besprechen. Klären Sie, ob der Anbieter die gesamte Spielphase gestaltet oder einzelne Aktionen betreut. Nennen Sie den gewünschten Ton. Eine lockere Einladung zum Mitmachen ist eine andere Aufgabe als ein moderierter Wettkampf mit Punkten und Siegerehrung.

Angebote für verschiedene Gäste kombinieren

Nicht alle Gäste wünschen dieselbe Intensität. Manche möchten sich bewegen, andere lieber knobeln oder zunächst zuschauen. Planen Sie Wahlmöglichkeiten, die zum verfügbaren Platz und zur Größe Ihrer Veranstaltung passen. Fragen Sie den Anbieter, welche Voraussetzungen die Teilnahme erfordert und welche Anpassungen er anbieten kann. Das gilt auch für Gäste mit eingeschränkter Beweglichkeit.

Bei einem Familienfest können ruhigere Angebote zwischen aktiven Phasen liegen. Kinderschminken und Face Painting braucht beispielsweise einen eigenen Arbeits- und Wartebereich. Stimmen Sie solche Angebote mit dem übrigen Programm ab. Kinder sollten nicht zwischen einer langen Schlange und dem Beginn ihrer gewünschten Show wählen müssen.

Flächen und Besucherwege sinnvoll einteilen

Lassen Sie sich den gesamten Platzbedarf nennen. Zur eigentlichen Aktionsfläche kommen je nach Angebot Zugänge, Betreuung und wartende Gäste hinzu. Eine Skizze mit Maßen und Fotos hilft dem Anbieter, Ihren Ort einzuschätzen. Trennen Sie Bereiche für Bewegung von Plätzen, an denen Menschen essen, trinken oder in Ruhe miteinander sprechen möchten.

Verteilen Sie Aktivitäten so, dass Gäste sie finden und erreichen können. Wenn mehrere Angebote gleichzeitig laufen, sollten Erklärungen verständlich bleiben. Besprechen Sie Lautstärke, Beschilderung und die Lage der Stationen. Bei einem größeren Gelände kann eine erkennbare Anlaufstelle helfen. Dort können Gäste nachfragen, welche Angebote gerade geöffnet sind und wie die Teilnahme funktioniert.

Betreuung und Wetter in den Ablauf einplanen

Klären Sie, wer die Gäste einweist und die jeweiligen Angebote betreut. Die Aufgaben sollten im Angebot konkret benannt sein. Bei einer Veranstaltung mit Kindern braucht es zudem eine klare Absprache darüber, wer die allgemeine Begleitung übernimmt. Die Betreuung einer einzelnen Attraktion deckt nicht automatisch alle Aufgaben während des Festes ab.

Für Aktionen im Freien sollten Sie mit dem Anbieter eine Vorgehensweise bei wechselndem Wetter besprechen. Fragen Sie, welche Bedingungen das Angebot benötigt und ob eine Alternative im Innenraum möglich ist. Wenn Sie mehrere Leistungen gemeinsam planen lassen möchten, können Künstleragenturen und Eventagenturen die Abstimmung je nach Auftrag übernehmen.

Kosten und Anfrage für Ihr Mitmachprogramm

Der Preis hängt unter anderem von Art und Zahl der Angebote, Einsatzzeit, Betreuung und Transport ab. Teilen Sie auf Zauberer.de Datum, Ort, Gästezahl und vorhandene Flächen mit. Beschreiben Sie die gewünschte Beteiligung und Ihr Budget. Lassen Sie sich aufschlüsseln, welche Leistungen Aufbau, Durchführung und Abbau umfassen. So können Sie ein Fun-und-Action-Programm auswählen, das sich in Ihren Veranstaltungsablauf einfügt.