Hintergrundmusik

Hintergrundmusik für Veranstaltungen auswählen

Bei Hintergrundmusik steht das Geschehen zwischen den Gästen im Vordergrund. Die Musiker begleiten diesen Rahmen mit einem abgestimmten Programm. Das kann zu einem Empfang, einem Essen oder einer Vernissage passen. Beschreiben Sie, welche Stimmung Sie wünschen und was gleichzeitig im Raum stattfindet. Eine Begrüßung mit vielen kurzen Gesprächen unterscheidet sich von einem gesetzten Dinner.

Entscheiden Sie außerdem, wie präsent die Künstler auftreten sollen. Soll die Musik überwiegend zurückhaltend bleiben oder einzelne Momente zum Zuhören bieten? Beides lässt sich besprechen. Ein klar angekündigtes Solostück kann zum Beispiel einen eigenen Abschnitt bilden. Danach kann das Programm wieder leiser weitergehen, sofern dieser Wechsel zum Konzept der Musiker gehört.

Livemusik für Empfang und Sektempfang

Beim Empfang treffen Gäste nach und nach ein. Deshalb sollte der musikalische Beginn zum Einlass passen und der Aufbau vorher abgeschlossen sein. Wählen Sie einen Auftrittsplatz, den Ankommende wahrnehmen, ohne davor stehen bleiben zu müssen. Garderobe, Getränkeausgabe und wichtige Durchgänge brauchen weiterhin Platz. Ein einfacher Raumplan hilft bei der Abstimmung.

Bei einem Sektempfang im Freien kommen Umgebungsgeräusche und Wetter hinzu. Teilen Sie den Musikern mit, ob der Platz offen oder überdacht ist und welche Stromversorgung bereitsteht. Vereinbaren Sie einen geeigneten Ersatzbereich. Wenn der Empfang anschließend nach innen wechselt, klären Sie, ob die Musiker mitziehen sollen und wann sie ihre Ausstattung umstellen können.

Musik beim Dinner und bei Firmenveranstaltungen

Zum Essen sollte das Programm Raum für Gespräche lassen. Stimmen Sie Musikblöcke und Pausen mit dem Service ab. Geplante Ansprachen brauchen einen erkennbaren Übergang. Eine Kontaktperson kann den Musikern rechtzeitig Bescheid geben, bevor ein Gast ans Mikrofon tritt. So kann der Gast seine Rede in einer Musikpause beginnen.

Bei einer Firmenveranstaltung können zusätzlich Präsentationen, Einspieler oder kurze Begrüßungen vorgesehen sein. Geben Sie den Musikern einen Ablauf mit diesen Zeitpunkten. Für Gespräche über mehrere Tische hinweg können andere Anforderungen gelten als für kleine Gesprächsgruppen an Stehtischen. Schildern Sie deshalb die Sitzordnung und die Nutzung des Raums, nicht nur die Gästezahl.

Instrumentalmusik oder Gesang im Hintergrund

Klavier und kleine Ensembles

Pianisten und Komponisten bieten einen Einstieg für Musik am Klavier. Ob Klassik, Jazz oder bekannte Popmelodien passen, hängt vom Anlass und vom Repertoire des Künstlers ab. Fragen Sie nach Hörbeispielen für eine zurückhaltende Begleitung. Klären Sie bei einem vorhandenen Instrument, ob es spielbereit ist und an einem geeigneten Platz steht.

Mit Duo-Bands und Trios lassen sich mehrere Instrumente oder Stimmen verbinden. Die konkrete Besetzung beeinflusst Klang und Platzbedarf. Eine kleine Formation ist nicht automatisch leise. Beschreiben Sie die gewünschte Lautstärke und bitten Sie um eine Einschätzung für Ihren Raum. So wählen Sie anhand der musikalischen Arbeitsweise und nicht nur nach der Personenzahl.

Stimme als Teil der Begleitung

Sänger und Sängerinnen können ebenfalls ein begleitendes Programm anbieten. Achten Sie darauf, wie stark die Darbietung Aufmerksamkeit einfordert. Umfangreiche Ansagen und Publikumsaktionen passen eher zu einem eigenen Programmpunkt. Für Hintergrundmusik sollten Stimme, Begleitung und Liedauswahl auf den gewünschten Rahmen abgestimmt sein.

Lautstärke und Standort im Raum abstimmen

Planen Sie eine Klangprobe vor dem Eintreffen der Gäste. Hören Sie an verschiedenen Plätzen, wie die Musik ankommt. Ein Tisch direkt neben einem Lautsprecher kann anders beschallt sein als ein Sitzbereich am anderen Ende des Raums. Der Musiker oder Techniker kann die Aufstellung daran ausrichten. Vereinbaren Sie, wer später eine Anpassung ansprechen darf.

Wenn sich der Raum füllt, kommen Stimmen, Geschirr und Servicebewegungen hinzu. Eine Abstimmung während der Veranstaltung kann deshalb sinnvoll sein. Für mehrere Räume muss geklärt werden, welche Bereiche überhaupt Musik erhalten sollen. Nicht jeder Aufenthaltsbereich benötigt dieselbe Begleitung. Ein ruhiger Platz für längere Gespräche kann die Veranstaltung ergänzen.

Musik mit weiteren Künstlern kombinieren

Bei einem Empfang kann beispielsweise Close-up-Zauberei und Tischzauberei kleine Gruppen unterhalten. Stimmen Sie Lautstärke und Standorte miteinander ab, damit die Gäste den Zauberkünstler verstehen. Für einen späteren Wechsel zur Party können DJs und mobile Diskotheken übernehmen. Legen Sie den Übergang und die Zuständigkeit für die Technik vorher fest.

Hintergrundmusik buchen und Leistungen vergleichen

Zum Angebot gehören je nach Vereinbarung Spielzeit, Pausen, Technik und Anreise. Teilen Sie bei Ihrer Anfrage auf Zauberer.de Datum, Ort, Anlass und Gästezahl mit. Beschreiben Sie Raumaufteilung, vorhandene Instrumente und gewünschte Musikrichtung. Fragen Sie nach passenden Aufnahmen und dem technischen Bedarf. Mit diesen Informationen können die Künstler ein Programm vorschlagen, das die Gespräche und Abläufe Ihrer Veranstaltung begleitet.